グリンチがクリスマスを盗んだとしたら、このパンデミックのせいで残りの冬の休暇を思う存分楽しむことができません。どうやら、今年もまた待機シーズンのようです。政府の最新の勧告によると、休暇旅行は控えるよう推奨されており、友人や家族とつながるにはデジタルでの集まりが最も賢明な方法のようです。
ストリーミングパフォーマンスを主催したい場合は、いくつか注意すべき点があります。Emily Postsの資料ではバーチャルイベントについては触れられていないため、4人のホストに連絡を取り、デジタルカクテルパーティー、ジャムセッション、ワインテイスティングのベストプラクティスを教えてもらいました。さあ、落ち着いて、読み進めてください。
イベントデザイナーとして、彼女は「努力を倍にする」アプローチで知られています。長年にわたり、ガードナーは忘れられない夜を演出したいパーティー主催者のためにリソースを提供してきました。彼女の哲学は、パターンを重ねること、無限の花々、そして遊び心です。この秋、彼女は自身の家とパーティーのオンラインストアをオープンしました。そこでは、ポルトガルのライン、ムラーノガラス、そして楽しさをプラスする紙製の帽子など、彼女のお気に入りのアイテムがすべて揃っています。ガードナーのベストプラクティスをご紹介します。
世界中の人々が集まり、このホリデーシーズンの伝統を継承する方法を考えているのは素晴らしいことだと思います。しかし、バーチャルイベントへの参加のお誘いには少し不安を感じています。技術的な問題もあるし、パソコン画面の前に座って食事をしながら不安を感じるのも辛いです。バーチャルでの集まりは短くて楽しいものにすることをお勧めしますが、どれも思い出に残るものになるでしょう。夕食前の乾杯や就寝前のパーティーコールに、友人や家族と一緒に参加してみてはいかがでしょうか？
特別なメニューを計画し、グループでの料理を奨励し、夕食前と夕食後に2回のZoom通話を設定しましょう。食事の邪魔にならないように、夕食の30分前と夕方遅くに設定しましょう。
Paperless Postにはバーチャルパーティーのカテゴリーがあります。テキストに「Zoom」リンクを追加できます。Happy Menocalのイラストにあるオプションが気に入っています（彼女は私のお店の素敵なメニューカードも作ってくれました）。
何ヶ月も同じ空間を見つめてきたので、テーブルを飾るのは楽しい雰囲気を作るのに最高の方法です。お花を注文しましょう！照明を暗くしましょう！ドレスアップしましょう！ランタンを吊るしましょう！どんなに少人数でも、テーブルセッティングを台無しにしないようにしましょう。Zoom通話中にデコレーションを見せるのは構いませんが、「写真映えする背景」は、あまりにも派手でヒステリックでない限りは使用しないでください。
私はプリヤ・パーカーの信奉者です（彼女は『The Art of Gathering: How We Meet and Why It Matters』の著者です）。主催者は、形式に関わらず、常にその場の雰囲気を意識するべきです。それが仕事に意味を持たせる方法です。
今年は、Zoomを使ったビジネスミーティングが盛んに行われるため、事前に計画を立て、準備を整えることが重要です。派手な帽子をかぶったり、キャッチーな愛の詩を朗読したり、子供たちに楽しい歌を歌わせたり。パンケーキを添えてもいいでしょう。おかしなパーティーマスクや帽子、コスチュームジュエリーがついたパーティークッキーを贈ったり、「溶ける雪だるまごっこ」などの楽しいリビングルームゲームをしたりするのも楽しいでしょう。もちろん、親戚の人たちも喜んで一緒に遊んでくれるでしょう。
アーロン・ローダーのディナーに出席することは、エチケットを学ぶ機会です。祖母のデザインと社交スタイルへのビジョンを受け継いだデザイナーは、新著『Rizzoli』の中でその知恵を惜しみなく披露しています。彼女は、たとえベッドに横たわる二人のコーヒーでも、近しい家族を招いてのディナーでも、接待は気楽で楽しいものであるべきだと述べています。ローダーのベストプラクティスは以下の通りです。
バーチャルイベントを開催する最良の方法は、プライバシーとプライバシーを守ることです。この時期を通して私たちが学んだことの一つは、細部への配慮の大切さだと思います。私は友人や家族とアフタヌーンティーを楽しむのが好きです。一日を締めくくる素晴らしい方法です。
正直に言うと、私はまだZoomを使いこなせるほどの人間ではないので、息子たちにこのイベントの企画を手伝ってもらう必要があるかもしれません。でも今は、Zoomがコミュニケーションを取り、集まり、新しい思い出を作るのに最適な場所だと感じています。
アフタヌーンティーには、ティーセット、砂糖、ミルクなど、必要なものはすべて事前に準備しておくことをお勧めします。最近はジノリ1735グランデュカのティーシリーズを使っています。また、小さな花瓶に花をいっぱいに飾って、ボウルにはエーデルワイスのミックスチョコレートをたっぷり入れています。隔離期間中は、ガラス製でどんな環境にも美しく映える新しいラテアの花瓶を使っています。そして、アクティビティが始まる前にお湯を沸かしておくと、ゲストとの時間を存分に楽しむことができます。事前にゲストと連絡を取り合えるので、通話中にキッチンに誰もいないという安心感があります。
私はとても古風な人間で、招待状はいつもメールで送るのが好きなのですが、バーチャルイベントの場合はデジタル招待状が一番適していると思います。イベントへの期待感を高めるために、カスタムメイドのデジタル招待状を作成するのが好きです。Happy Menocal、Kinshippress、Clementina sketchbooksといった水彩画家の作品とコラボレーションして、ゲストに手作り感と特別な気持ちを届けるのが好きです。
まだバーチャルな環境に慣れていて、ベストプラクティスを学んでいますが、温かみのある魅力的な背景を持つことが最も効果的だと考えています。自宅にゲストを迎えるときはいつも、心地よく楽しんでもらいたいと考えています。そのため、このコンセプトに沿ったバーチャル環境を作るようにしています。ティーパーティーを開くときは、リビングルームやキッチンからズームインすることをお勧めします。ノートパソコンはサイドテーブルに置き、ティーセットを置くのも良いでしょう。
何があっても、時間厳守は必ず守ってください。家でやることはたくさんありますので、いつでもご参加いただければ幸いです。
お客様をおもてなしする際は、楽しい夜を過ごすために、面白くて興味深い会話が欠かせません。だからこそ、皆様に語っていただくことが不可欠です。だからこそ、このような少人数で親密なイベントを開催することにこだわっています。お客様と直接触れ合い、特別な体験をしていただくことがとても重要だと考えています。また、お客様にくつろいでいただけるよう、個人的なストーリーや思い出をイベントに取り入れることも大切にしています。お客様にも、他のお客様と交流していただきたいと考えています。
ホストとして、リラックスして楽しむことが大切だと私はいつも言っています。ゲストはあなたのリードに従うからです。これは今でも当てはまると思います。
通常は45分ほど時間を取っていますが、いずれにしても自然に終わります。私の経験上、ゲストは消えていく手がかりから何かを学んでいくことが多いです。
私はいつも、皆さんのダイニングルームにちょっとした贈り物を置いていくのが好きです。これは祖母のエスティ・ローダーから学んだことです。この伝統を引き継ぐために、イベント中にキャンドルを灯したり、ドリンクを作るためのバー用品、あるいはモノグラム入りのナプキンなど、ゲスト全員にちょっとした贈り物を送るのも面白いアイデアかもしれません。AERINは最近、Social Studiesと提携し、美しいテーブルを玄関先に設置するための必需品を提供しています。ゲスト全員が同じお皿、ナプキン、グラスなどを受け取ることで、より一体感のある体験ができるというアイデアは素晴らしいと思います。
ホストとして最も重要なのは、シンプルかつ楽しい雰囲気を維持することです。ホストは完璧さを求める傾向があり、人々の注目を集めるのは容易ではありません。私がこれまで参加した中で最高のアクティビティのいくつかは、カジュアルで気楽なものでした。エスティ ローダーはいつもこう言っていました。「時間がかかれば、すべては美しくなる」。この言葉は、今日のバーチャル世界にも当てはまります。
Virtual With Usの創設者であるアレックス・シュレチェンゴストは、ビジネス関係者や友人がワインを囲んで楽しむためのプログラムを企画しました。彼女のクライアントは、フォーチュン500企業から、夜のパーティーを開催する大規模な非営利団体まで多岐にわたります。イベント参加者全員に、イベント前にボトルワインとそれに合うワインが提供され、その後ログインして楽しい会話を交わし、それぞれのワインについて学ぶ機会が提供されます。シュレチェンゴストのベストプラクティスをご紹介します。
Zoomを使っています。とても使いやすく、慣れていない人でもすぐに使いこなせます。必要なのはノートパソコン（またはスマートフォン）と、全員の美しい顔が映るように十分な照明だけです。
簡単に手に入るワインをお探しなら、ショッピングリストをお送りいただくことも可能です。より高品質なワインをお探しの場合は、ぜひご利用ください。ワイン、ビール、スピリッツ、そしてコーヒー／紅茶などの飲料品のリストは社内で作成しています。全国の販売店、輸入業者、小売パートナーと緊密に連携し、ユニークな商品を探し出し、お客様にお届けしています。
ソムリエを呼ぶことをおすすめします。ゲストの皆様には、気取ったり、辛口だったり、批判的な雰囲気の中で、ワインを気軽に楽しんでいただき、ワインについて学んでいただきたいと考えています。ご自宅でワインパーティーを開催する場合で、ソムリエを呼べない場合は、ソムリエの役割を担って、ご自分が飲んでいるカクテルの歴史を読んだり、マスターソムリエによるワインテイスティングの解説に参加したりすることもできます。
事実は 1 時間が最適な時間であることを証明していますが、全員に特別な時間がある場合はもっと長く滞在してもらえるので、私たちはこれを強くお勧めします。
ワインの一番の魅力は、人と人との繋がりが簡単に生まれることです。ワインと会話を組み合わせるのはとても簡単なので、料理やポップカルチャーについて話すことで、よりスムーズで興味深い会話が生まれます。さらに、皆さんはワインにまつわる素敵な話やエピソードを好んで話してくれるので、ワイナリーやオーナー一家についての情報も共有してくれます。
他のパーティーと同じように、参加者全員の雰囲気を伺い、カメラをオンにしてもらえるように努めましょう。そうすることで会議全体の雰囲気が変わり、参加者同士の交流が促進されます。楽しいアイスブレイクミーティングを企画し、参加者全員を楽しい雰囲気で満たしましょう。例えば、「コロナ禍で一番面白い趣味は何？」「仕事や勉強で忙しい中でも最も誇りに思っているプロジェクトは何？」といった話題で盛り上がりましょう。それから、冗談も！迷った時は、面白く盛り上げましょう。皆が一緒に笑えば、きっと楽しい時間を過ごせるはずです。
レストランのテーブルとは違い、私たちにはいつ終わるか本能があります。バーチャルルームを実際に見て、人々がまだ会話や交流を続けているかどうか、あるいは疲れているように見えるかどうかを見極めることが重要です。
ゲストにはチョコレートとチーズを用意して、合間に一口ずつ召し上がっていただくことをおすすめしましょう。完璧にマッチしたワインがあれば、さらに美味しくいただけます。
Club Club Globalの共同創設者であるソラノ氏は、ライブストリーミングプラットフォームTwitchで毎週イベントを主催しています。彼女の番組では、DJプレイ、アーティストのパフォーマンス、詩の朗読、ビデオアートなど、様々な才能が披露されました。Club House Globalは、パンデミック中にDJやアーティストが従来の方法で観客と交流できない状況を支援するために誕生しました。Club House Globalは、誰もが歓迎されるクラブです。ソラノ氏のベストプラクティスは以下の通りです。
絶対！ストリーミングの楽しさは、幅広い選択肢の中から、自分の好きなように自由に、あるいは完璧にできることです！
ライブ配信には複数のプラットフォームを利用できます。Twitchは、リアルタイムのインタラクションを可能にし、番組をゲーム化できるだけでなく、ライブ配信で既に存在する巨大なコミュニティを体感できるという点で優れています。さらに、カジュアルであればあるほど良いのです！Twitchの世界では、親密でリハーサルのない行動が奨励されています。これは視聴者を惹きつけ、パーティーを魅力的なものにするのに役立ちます。
ほとんどのライブストリーミングアプリケーションでは、良好なWiFiとカメラが接続されたデバイスが必要です。ほとんどの人は、次のステップは「ライブ」ボタンを押すだけだと思う​​でしょう。しかし、プログラムの規模によっては、より複雑になる場合があります。DJやホストの場合は、通常、GoMixerやiRigなどのオーディオインターフェイスが必要です。また、OBS（Open Broadcast Software）をインストールして操作を習得するのが最善です。私たちClub House Globalのように最先端のテクノロジーを導入したい場合は、私の共同設立者であるPatrick Struysのようなテクノロジーコンバーターが必要になります。ライブチャット（Twitch、IG Live、Facebook、Youtube Liveなど）を使用する場合は、会話がアクティブで適切な状態を維持できるようにモデレーターが必要になる場合があります。私の3人目のパートナーであり、CHGのエグゼクティブプロデューサーであるAnjali Ramasunderは、この分野の第一人者です。ライブブロードキャストの世界は未開の地であるため、私たち全員が多くの役割を担っており、あらゆる面で協力する必要があります。
自身の情報発信をプロモーションする際にも、現実世界での多くの習慣を取り入れることができます。チラシをデザインし、ソーシャルメディアに情報を投稿し、ニュースレターやテキストメッセージなどで情報を発信しましょう。動画配信の開始時間を決める際には、視聴者のタイムゾーンと他のライブ配信の配信時間を考慮しましょう。そして、配信への直接リンクを追加することもお忘れなく！
ライブ配信の視聴率は変動しやすく、予測不可能です。これは慣れが必要です。現実のイベントのようにはいきません。視聴者が突然現れ、また戻ってくることもあります。配信時間は2時間の場合もあれば、24時間かかる場合もあります。これは、配信帯域幅と配信目的によって異なります。例えば、資金調達が目的ですか？それともただ友達と過ごす時間ですか？10人のDJ/アーティストが1時間ごとに1人ずつパフォーマンスを準備しているのですか？それとも2人だけですか？最適な配信方法を見つけるには、実際に試してみるのが一番です！
Zoomの会議室でも公共のプラットフォームでも、参加者が集まったら、全員を歓迎しましょう。参加者に調整内容を伝え、プログラムのマップを提供しましょう。参加者の集合時間はそれぞれ異なるため、その時間も考慮しておくのが最善です。
誰かがマイクを使っている時、ライブ視聴者の反応は最も大きくなります。特に、チャットに直接話しかけたり、質問に答えたり、流れている音楽についてコメントしたりすると、反応が大きくなります。ライブポッドキャストのように考えてみてください。優れた司会者は、まるで部屋の中にいるのはたった2人だけであるかのような感覚を与えてくれます。リスナーはミュートされているので、ほとんどのやり取りはチャット内で行われます。コメントには積極的に耳を傾け、荒らし行為は無視しましょう。
聴衆に楽しんでもらう一番の方法は、あなた自身が楽しむことです。エネルギーは伝染します。そして今、あなたは共鳴の司令官です。聴衆の姿は見えないので、いつでも「おしゃべりは面白かった？」と尋ねることができます。聴衆があなたと実際に繋がれば、彼らはファンになるでしょう。ですから、自分自身と繋がり続けましょう！
一般的に、ストリーミング配信を始める前に、ライブ配信時間の大まかなスケジュールを立てておく必要があります。特に、事前に番組を宣伝したい場合はなおさらです。また、オンライン視聴者を増やすために継続的にメディアをストリーミング配信する予定の場合は、週に一度、同じ時間帯にメディアをストリーミング配信することが望ましいでしょう。
絶対に！視聴者には必ず感謝の気持ちを伝えましょう。特に次回のライブ配信にまた来てもらいたい場合はなおさらです。ここでも、現実世界での習慣を応用しましょう。ソーシャルメディア、ニュースレター、テキストメッセージなどで感謝のメッセージを送りましょう。あなたの情報に忠実な特定の視聴者に呼びかけ、デジタルコミュニティを育みましょう。
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