もしグリンチがクリスマスを盗んだとしたら、今回のパンデミックは冬の残りの休暇を十分に祝うことを阻むことになるだろう。どうやら今年はまたもや待機期間の季節になりそうだ。政府の最新の勧告によると、休暇旅行は推奨されておらず、友人や家族とつながるにはオンラインでの集まりが最も賢明な方法のようだ。
ご自身でストリーミング配信イベントを開催される場合は、以下の点にご注意ください。エミリー・ポストの書籍にはバーチャルイベントに関する記述がないため、4人のホステスに連絡を取り、デジタルカクテルパーティー、ジャムセッション、ワインテイスティングのベストプラクティスを提供しました。さあ、気合を入れて、読み進めてください。
イベントデザイナーとして、彼女は「努力を倍増させる」アプローチで知られています。長年にわたり、ガーナーは忘れられない夜を演出したいパーティー主催者のために様々なリソースを提供してきました。彼女の哲学は、幾重にも重なる柄、無数の花、そして遊び心に満ちています。この秋、彼女は自身のホーム＆パーティー用品のオンラインストアをオープンしました。そこでは、彼女のお気に入りのアイテム、ポルトガル製のラインストーン、ムラーノガラス製品、そして楽しさをプラスする紙製の帽子などの小物類を見つけることができます。ここでは、ガーナーのベストプラクティスをご紹介します。
世界中の人々が集まって、ホリデーシーズンの伝統を続ける方法を考えているのは素晴らしいことだと思います。しかし、バーチャルイベントへの参加には少し不安を感じています。技術的な問題もあるでしょうし、食事をしながらパソコンの画面の前で不安に苛まれるのも嫌です。こうしたバーチャルな集まりは、短くても楽しいものにして、思い出に残るものにするのが良いと思います。夕食前の乾杯や就寝前の電話会に、友人や家族と一緒に参加してみてはいかがでしょうか？
特別なメニューを企画し、グループでの調理を促し、夕食の前後にそれぞれ決まった時間にZoomミーティングを2回開催しましょう。食事の邪魔にならないよう、夕食の約30分前と夕食の遅い時間帯に設定するのがおすすめです。
Paperless Postには、バーチャルパーティー専用のカテゴリーがあります。テキストにZoomのリンクを挿入できます。Happy Menocalのイラストにあるオプションが気に入っています（彼女は私のショップのために素敵なメニューカードも作ってくれました）。
私たちは何ヶ月も同じ空間を見つめてきました。テーブルを飾ることは、お祝いムードを演出する素晴らしい方法です。お花を注文しましょう！照明を暗くしましょう！おしゃれをしましょう！ランタンを吊るしましょう！グループの人数がどれだけ少なくても、テーブルセッティングを台無しにしてはいけません。Zoom通話中に飾り付けを披露しても構いませんが、あまりにも奇抜で滑稽な場合を除いて、「写真映えする背景」は使用しないでください。
私はプリヤ・パーカー（著書に『集まりの芸術：私たちはどのように出会い、なぜそれが重要なのか』がある）の信奉者です。主催者は、形式に関わらず、常にその場の雰囲気を意識すべきです。これは、仕事を意義深いものにするための方法の一つです。
今年は、Zoom会議がビジネスミーティングに使われるため、事前に計画を立てて努力することが重要です。奇抜な帽子をかぶったり、キャッチーなラブポエムを朗読したり、子供たちに面白い歌を歌わせたりしましょう。パンケーキも用意しましょう。おかしなパーティーマスクや帽子、コスチュームジュエリーが付いたパーティークッキーを送ったり、「溶ける雪だるまごっこ」のような楽しいリビングゲームを用意したりすれば、本当に楽しいでしょう。もちろん、親戚も喜んで参加してくれるはずです。
エアロン・ローダーのディナーに出席することは、エチケットの極意を学ぶことだ。祖母からデザインと社交スタイルのビジョンを受け継いだデザイナーは、新著「リッツォーリ」の中でその知恵を披露している。祖母は、たとえベッドで二人でコーヒーを飲むだけでも、あるいは近親者を招いて夕食を振る舞うだけでも、もてなしは気楽で楽しいものであるべきだと語っていた。ローダーのベストプラクティスは以下の通りだ。
バーチャルイベントを開催する最良の方法は、プライバシーと機密性を維持することです。この期間に何かを学ぶとしたら、それは細部への配慮の重要性だと思います。私は友人や家族と午後のお茶を楽しむのが好きです。これは一日を締めくくる素晴らしい方法です。
正直に言うと、私はまだZoomを使いこなすのが得意ではありません。息子たちにこのイベントの準備を手伝ってもらう必要があるかもしれません。でも今は、コミュニケーションを取り、集まり、新しい思い出を作るのに最適な場所だと感じています。
アフタヌーンティーには、ティーセット、砂糖、ミルクなど、必要なものを事前に準備しておくことをお勧めします。最近は、ジノリ1735グランデュカティーシリーズを使っています。また、小さな花瓶に花を生け、ボウルにエーデルワイス入りのチョコレートをたっぷり入れておくのも欠かせません。隔離期間中は、ガラス製でどんな環境にも美しく映える新しいラテアベースを愛用しています。それから、アクティビティが始まる前に湯を沸かしておくと、ゲストとの時間を十分に楽しめます。事前に連絡を取っておけば、通話中に誰もキッチンにいなくて済みます。
私は昔ながらの考え方で、招待状はメールで受け取るのが好きですが、オンラインイベントの場合はデジタル招待状が最も適していると思います。イベントへの期待感を高めるために、オリジナルのデジタル招待状を作成するのが好きです。ハッピー・メノカル、キンシッププレス、クレメンティーナ・スケッチブックといった水彩画家とコラボレーションすることで、ゲストに手作りの温かさと特別な気分を味わってもらえるようにしています。
私はまだバーチャルな作業に慣れておらず、ベストプラクティスを学んでいる最中ですが、温かみのある魅力的な背景が最も効果的だと考えています。自宅にゲストが来たときは、くつろいで楽しんでいただきたいので、このコンセプトに沿ったバーチャル環境づくりを目指しています。ティーパーティーを開くときは、リビングやキッチンからズームインするのがおすすめです。ノートパソコンはサイドテーブルに置き、ティーセットも一緒に置いておくと良いでしょう。
何があっても、時間厳守は常に推奨されます。我が家にはやらなければならないことがたくさんあるので、ご都合の良い時間にお越しいただければ幸いです。
人をもてなす際には、楽しい夜を過ごすために、面白くて興味深い会話が欠かせません。だからこそ、皆が自由に話せるようにすることが大切です。これが、私が小規模で親密なイベントを開催することに強いこだわりを持っている理由の一つです。ゲストと直接交流し、特別な気分を味わってもらうことが非常に重要だと考えています。また、ゲストにくつろいでもらえるよう、個人的なエピソードや思い出をイベントに取り入れるようにしています。ゲスト同士が交流できる場も大切です。
私はいつも、ホストとしてリラックスして楽しむことが大切だと言っています。なぜなら、ゲストはホストの態度に倣うからです。これは今でも当てはまると思います。
私は通常、このために45分を確保しますが、いずれにしても自然に終わります。私の経験上、ゲストは消えゆく手がかりから学ぶことが多いのです。
私はいつも、ゲスト全員の席にちょっとした贈り物を置いておくのが好きです。これは祖母のエスティ ローダーから教わったことです。この伝統を続けるために、イベント中にキャンドルを灯したり、飲み物を作るためのバー用品を贈ったり、モノグラム入りのナプキンを贈ったりするなど、ゲスト全員にちょっとした贈り物を送るのは面白いアイデアかもしれません。AERIN は最近、Social Studies と提携し、美しいテーブルをすべて玄関先に設置するために必要なものを提供しています。ゲスト全員が同じ皿、ナプキン、グラスなどを受け取ることで、最も一体感のある体験が生まれるというアイデアが好きです。
ホストとして最も重要なことは、シンプルで楽しい雰囲気を作ることです。ホストは完璧を目指しがちですが、それでは人々の注目を集めるのは容易ではありません。私がこれまで参加した中で最高のイベントのいくつかは、形式ばらず気楽なものでした。エスティ・ローダーはいつも「時間がかかれば、すべてが美しくなる」と言っていました。この言葉は、今日のバーチャルな世界にも当てはまります。
Virtual With Usの創設者であるアレックス・シュレセンゴストは、ビジネス仲間や友人が一緒に楽しめるワインを中心としたプログラムを企画しています。彼女のクライアントは、フォーチュン500企業から、夜のパーティーを主催する大規模な非営利団体まで多岐にわたります。参加者全員は、イベント前にボトルワインとワインペアリングを受け取り、その後ログインして楽しい会話を楽しみながら、飲むワインについて学ぶ機会を得ます。以下は、シュレセンゴストの優れた実践例です。
私たちはZoomを使っています。とても使いやすく、初めて使う人でもすぐに慣れることができます。必要なのはノートパソコン（またはスマートフォンでも可）と、皆さんの素敵な顔が見えるくらいの明るさの照明だけです。
入手しやすいワインを探すための買い物リストをお送りいただくこともできますし、もっと良いリストが必要な場合は、ぜひ弊社をご利用ください！弊社では、ワイン、ビール、スピリッツ、その他の飲料（コーヒー、紅茶など）のリストを社内で作成しています。私は全国の販売代理店、輸入業者、小売パートナーと緊密に連携し、ユニークな商品を見つけ出し、お客様にお届けしています。
ソムリエに依頼することをお勧めします。お客様には、気取った雰囲気や堅苦しい雰囲気、批判的な環境ではなく、ワインを気軽に楽しんでいただき、知識を深めていただきたいと考えています。ご自宅でワインパーティーを開催していて、ソムリエを呼べない場合は、ご自身でソムリエ役を務め、飲んでいるカクテルの歴史を読んだり、マスターソムリエによるワインテイスティングの解説に参加したりすることもできます。
事実から、1時間が最適であることが証明されていますが、各自が特別な時間を設けている場合は、より長く滞在することも可能であり、私たちはそれを大いに推奨します。
ワインの一番の魅力は、人々を自然に結びつけてくれるところです。ワインは会話と相性が抜群なので、私たちは食べ物やポップカルチャーの話をして、会話をよりスムーズに、そして面白くしました。それに、人々は良い話や、自分が飲んでいるワインにまつわる物語が好きなので、ワイナリーやワイナリーを経営する家族についてのエピソードを話してくれました。
パーティーに参加する時と同じように、参加者全員の気分を察し、カメラをオンにするよう促しましょう。そうすることで、会議全体の雰囲気が変わり、参加者同士の交流が促進されます。例えば、コロナ禍で人々が夢中になった一番変わった趣味や、仕事や勉強で忙しい中でも一番誇りに思っているプロジェクトなど、楽しいアイスブレイクを企画して、皆を和やかな雰囲気にしましょう。もちろん、冗談も忘れずに！迷ったら、とにかく面白い話題を用意しましょう。皆で一緒に笑うことができれば、きっと楽しい時間を過ごせるはずです。
レストランのテーブルとは違い、私たちはいつ終わるかを本能的に感じ取ることができます。大切なのは、自分のバーチャル空間を感じ取り、人々がまだ会話や交流を続けているかどうか、あるいは疲れているように見えるかどうかを見極めることです。
ゲストにはチョコレートとチーズを用意しておき、合間に少しずつ味わってもらうよう提案してみてはいかがでしょうか。それに合うワインがあれば、さらに楽しいひとときになるでしょう。
Club Club Globalの共同創設者であるソラノは、ライブストリーミングプラットフォームTwitchで毎週イベントを開催しています。彼女のショーでは、DJプレイ、アーティストのパフォーマンス、詩の朗読、ビデオアートなど、さまざまな才能が披露されました。Club House Globalは、DJやアーティストが従来の方法で観客と交流できない状況を支援するために、パンデミック中に誕生しました。Club House Globalは、誰でも歓迎するクラブです。ソラノのベストプラクティスは以下のとおりです。
まさにその通り！このすべてにおいて楽しいのは、ストリーミングを自由に、あるいは好みに合わせて最適化できることです。しかも、幅広い選択肢があります！
ライブ配信には複数のプラットフォームを利用できます。Twitchは、リアルタイムでのインタラクションが可能で、番組をゲーム化でき、ライブ配信に既に存在する巨大なコミュニティを活用できる点が優れています。さらに、カジュアルであればあるほど良いでしょう！Twitchの世界は、親密で飾らない振る舞いを奨励しています。これは視聴者を引きつけ、彼らにとって魅力的な配信にするのに役立ちます。
ほとんどのライブストリーミングアプリケーションでは、良好なWi-Fiとカメラが接続されたデバイスが必要です。多くの人は、次のステップは「ライブ」ボタンを押すだけのように簡単だと考えています。しかし、プログラムの規模によっては、より複雑になる場合があります。DJやホストの場合は、通常、GoMixerやiRigなどのオーディオインターフェースが必要です。また、OBS（Open Broadcast Software）をインストールして使い方を学ぶのが最善です。Club House Globalのように最先端のテクノロジーを使いたい場合は、共同創設者のパトリック・ストルイスのようなテクノロジーコンバーターが必要になります。ライブチャット（Twitch、IG Live、Facebook、YouTube Liveなど）を行う場合は、会話が活発かつ適切であるように管理できるモデレーターが必要になる場合があります。CHGの3人目のパートナーでありエグゼクティブプロデューサーのアンジャリ・ラマスンダルはこの分野の達人です。ライブ放送業界はまさにワイルドウェストなので、私たち全員が多くの役割を担っています。
自分の情報発信を計画する際には、現実世界での習慣を多く取り入れることができます。チラシを作成したり、ソーシャルメディアに情報を投稿したり、ニュースレターやテキストスレッドなどで情報を発信したりしましょう。動画配信の開始時間を決める際には、視聴者のタイムゾーンや他のライブ配信のタイミングを考慮してください。そして、配信への直接リンクを追加することも忘れずに！
ライブ配信の視聴率は変動が激しく、予測不可能です。これは慣れるしかない点です。現実世界のイベントとは異なり、視聴者は突然現れては戻ってきます。配信時間は2時間の場合もあれば、24時間かかる場合もあります。これは、配信の帯域幅と配信の目的によって異なります。例えば、資金を集めたいですか？それとも友達と交流したいだけですか？10人のDJやアーティストが1時間ごとにパフォーマンスを披露する準備をしていますか？それともあなた2人だけですか？最適な方法を見つけるには、実際に試してみるのが一番です！
Zoomミーティングルームでも公開プラットフォームでも、聴衆が集まったら、全員を歓迎しましょう。参加者に調整が必要な点を伝え、プログラムの流れを示す地図を提供しましょう。参加者の参加時間はそれぞれ異なることを念頭に置き、その旨を事前に伝えておくのが最善です。
マイクを握っていると、生放送の視聴者は最も反応を示します。特に、チャットに直接話しかけたり、質問に答えたり、流れている音楽についてコメントしたりすると、その反応は顕著になります。まるで生放送のポッドキャストのようです。優れたホストは、まるで二人きりでその場にいるかのような臨場感を与えてくれます。リスナーはミュート状態なので、ほとんどのやり取りはチャットで行われます。コメントには耳を傾け、荒らしは無視しましょう。
聴衆に楽しんでもらうための最良の方法は、あなた自身が楽しむことです。エネルギーは伝染します。あなたは今、共鳴の指揮者なのです。聴衆の姿は見えないので、チャットが面白いかどうかいつでも尋ねることができます。聴衆があなたと実際に繋がれば、彼らはファンになるでしょう。ですから、自分自身との繋がりを大切にしてください！
一般的に、配信を開始する前に、生放送のおおまかなスケジュールを立てておくべきです。特に、番組を事前に宣伝したい場合はなおさらです。また、オンライン視聴者を増やすために継続的に配信を行う場合は、週に一度、同じ時間帯に配信するのが良いでしょう。
もちろんです！視聴者の皆様には、ご参加いただいたことへの感謝を必ずお伝えしましょう。特に、次回の生放送にもぜひご参加いただきたい場合はなおさらです。ここでも、現実世界での習慣と同じように、ソーシャルメディア、ニュースレター、またはテキストメッセージで感謝のメッセージを送りましょう。あなたの情報発信に忠実な特定の視聴者の方々を称え、デジタルコミュニティを育成してください。
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